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특허,실용신안, 디자인, 상표 등은 출원 이후 권리 설정때까지 출원서, 보정서, 의견서, 정정청구서 등 무수히 많은 서류가 발생됩니다. 특히 수십 내지 수백건의 지적재산건 업무를 진행하고 있는 중소기업이나 연구소 등에서는 이를 체계적으로 관리하는데 한계가 있으므로 파일관리 전문업체에 의한 체계적인 관리가 필요합니다.

이와 같은 이유로 중소기업이나 연구소 및 개인들은 지적재산관리 전문기업인  에 지적재산건의
파일관리를 맡겨야 하는 것입니다.